第一条为标准婚姻挂号档案处理，保护婚姻当事人的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》和《婚姻挂号法令》，拟定本办法。
第二条婚姻挂号档案是婚姻挂号机关在处理成婚挂号、吊销婚姻、离婚挂号、补发婚姻挂号证的进程中构成的具有凭据效果的各种记载。
第三条婚姻挂号主管部分对婚姻挂号档案作业实施统一领导，分级处理，并承受同级当地档案行政处理部分的监督和辅导。
第五条处理成婚挂号(含复婚、补办成婚挂号，下同)构成的下列资料应当归档：
(三)香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华裔以及外国人提交的《婚姻挂号法令》第五条规则的各种证明资料(含翻译资料);
(四)公安机关出具的当事人被拐卖、挽救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被钳制成婚的判决书;
(三)婚姻挂号档案保管部分出具的婚姻挂号档案记载证明或其他有关婚姻状况的证明;
(五)当事人托付处理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和托付书，受托付人自己的身份证件复印件;
第九条婚姻挂号档案依照年度婚姻挂号性质分类。婚姻挂号性质分为成婚挂号类、吊销婚姻类、离婚挂号类和补发婚姻挂号证类四类。
婚姻无效或许吊销婚姻的，应当在当事人原婚姻挂号档案的《成婚挂号查看处理表》的“补白”栏中注明有关状况及相应的吊销婚姻类档案的档号。
(五)按本办法第九条的规则对檀卷进行分类，并依照处理婚姻挂号的时刻次序摆放。
(六)在卷内文件主页上端的空白处加盖归档章(见附件1)，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。
(七)按室编卷号的次序将婚姻挂号档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。
档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻挂号性质、起止卷号和盒号等项目(见附件3)。其间，起止卷号填写盒内第一份檀卷和最终一份檀卷的卷号，中心用“”号衔接;盒号即档案盒的摆放次序号，在档案移送时按进馆要求编制。
备考表置于盒内，阐明本盒档案的状况，并填写整理人、查看人和日期(见附件4)。
(九)每年的婚姻挂号档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号(见附件6)。[page]
(二)归档的婚姻挂号资料有必要完全完好，檀卷标准、规整，复印件一概运用A4标准的复印纸，复印件和相片应当图画明晰;
(三)归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，运用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻挂号档案目录应当打印;备考表和档案目录一概运用A4标准纸张。
第十二条运用计算机处理婚姻挂号所构成的电子文件，应当与纸质文件同时归档，归档要求参照《电子文件归档与处理标准》(GB/T18894-2002)。
第十三条婚姻挂号档案的保管期限为100年。对有持续保存价值的能连续保管期限直至永久。
(一)县级(含)以上当地人民政府民政部分构成的婚姻挂号档案，应当在本单位档案部分保管必定时期后向同级国家档案馆移送，详细移送时刻由两边商定。
(二)具有处理婚姻挂号功能的乡(镇)人民政府构成的婚姻挂号档案应当向乡(镇)档案部分移送，详细移送时刻从乡(镇)的规则。
乡(镇)人民政府应当将每年的婚姻挂号档案目录副本向上一级人民政府民政部分报送。
(三)被吊销或许兼并的婚姻挂号机关的婚姻挂号档案应当依照前两款的规则及时移送。
(一)婚姻挂号档案保管部分应当树立档案使用准则，清晰处理程序，保护当事人的合法权益;
(三)婚姻当事人持有合法身份证件，能够查阅自己的婚姻挂号档案;婚姻当事人因故不能亲身前往查阅的，能够处理授权托付书，托付他人代为处理，托付书应当经公证机关公证;
(四)人民法院、人民检察院、公安和安全部分为承认当事人的婚姻关系，持单位介绍信能够查阅婚姻挂号档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼进程中，持受理案子的法院出具的证明资料及自己有用证件能够查阅与诉讼有关的婚姻挂号档案;
(五)其他单位、安排和个人要求查阅婚姻挂号档案的，婚姻挂号档案保管部分在承认其使用意图合理的状况下，经主管领导审阅，能够使用;
(六)使用婚姻挂号档案的单位、安排和个人，不得公开婚姻挂号档案的内容，不得危害婚姻挂号当事人的合法权益;
(七)婚姻挂号档案不得外借，仅限于当场查阅;复印的婚姻挂号档案需加盖婚姻挂号档案保管部分的印章方为有用。[page]
(一)婚姻挂号档案保管部分对保管期限到期的档案要进行价值判定，对无保存价值的予以毁掉，但婚姻挂号档案目录应当永久保存。
(二)对毁掉的婚姻挂号档案应当树立毁掉清册，载明毁掉档案的时刻、品种和数量，并永久保存。
(三)婚姻挂号档案保管部分应当派人监督婚姻挂号档案的毁掉进程，保证毁掉档案没有漏销或许丢失，并在毁掉清册上签字。
